Min POS 系統標準操作手冊 (SOP)

歡迎使用 Min POS 智慧銷售系統!本手冊將帶領您一步步熟悉各項系統模組,從開班結帳、廚房出餐到後台管理,協助您快速上手,提升門市營運效率。

1. 系統登入與初始設定

在開始營業前,請確保您的設備已連線至網路,並備妥您的門市代碼與收銀員帳號。

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登入系統

開啟瀏覽器,進入 Min POS 登入頁面 (login.asp)。輸入您的 門市代碼 (CustID)帳號 (UserID)密碼,點擊「登入系統」。

資安提醒: 若連續輸入錯誤或來自異常 IP,系統將自動啟動防火牆阻擋登入,請洽技術支援。
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硬體設備配對 (藍芽出單機/標籤機)

成功登入 POS 主選單後,點擊右上方「齒輪圖示」開啟硬體設定。

  • 點選 搜尋並配對裝置,瀏覽器會彈出藍芽配對視窗。
  • 選擇您的出單機 (如: MTP-II) 或標籤機並配對。
  • 當狀態顯示為綠色的「運作中」時,表示連線成功。

2. POS 收銀機作業

POS 系統 (pos_checkout.html) 是門市營運的核心,提供流暢的點餐與結帳體驗。

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點單與修改數量

在左側的「熱門商品快選」區點擊商品,商品會自動加入右側的「待結項目」清單中。在清單中可以使用 + 或 - 按鈕調整數量,數量減至 0 時自動移除。

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設定用餐方式與付款

選擇 內用外帶,若為內用請輸入桌號。接著在下方選擇顧客的付款方式(現金、掃碼、刷卡、會員扣帳)。

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電子發票與結帳開票

  • 列印發票: 預設選項,結帳後將透過藍芽出單機列印紙本證明聯。
  • 手機載具: 切換至此頁籤,使用掃描槍讀取顧客的手機條碼 (以 / 開頭)。
  • 公司統編: 輸入 8 位數字統編供報帳使用。
確認金額無誤後,點擊底部橘色按鈕 「確認結帳開票」。系統會將訂單同步至雲端,並觸發 KDS 廚房看板。
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接收線上訂單

當顧客使用手機掃碼點餐時,POS 畫面會彈出 紅色警報視窗,並發出多國語言語音播報:「現在有新訂單,請處理」。確認內容無誤後,點擊「我已確認並開始製作」即可消除警報。

3. 廚房出餐看板 (KDS)

取代傳統紙本單據,廚房看板 (kds.asp) 讓內場人員一目了然待製作的餐點。

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檢視訂單與分類

畫面上方可以點選不同的「工作站分類」(例如:飲品區、炸物區)。新訂單進來時會發出 「叮!」 的提示音,訂單卡片會顯示桌號、單號與餐點明細。

若瀏覽器阻擋音效,畫面上會出現「啟動廚房看板系統」的綠色按鈕,請先點擊該按鈕解鎖音效權限。
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製作標記與全單完成

單項餐點製作完畢,可點擊該品項,名稱上會畫一條刪除線。當整張單的餐點都備妥時,點擊下方的 「全單完成」 按鈕,該訂單會從畫面上消失,並同步通知「取餐看板」。

4. 取餐叫號看板與前台銷帳

確保餐點準確交到顧客手中,並完整記錄出餐 KPI。

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大螢幕取餐看板 (Pickup Board)

用於面向顧客的螢幕 (pickup_board.asp)。當廚房按下「全單完成」時,此看板會將單號從「正在準備」移至「請取餐」,並自動觸發語音播報(例如:「請 102 號客人到櫃檯取餐」)。

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前台領餐銷帳 (Counter Dispatch)

前台發餐人員的專用平板 (counter_dispatch.asp)。畫面上會顯示所有已完成的訂單明細,當顧客前來取餐時,核對明細後點擊 「確認領餐 (銷帳)」,交易即正式完成,系統會記錄從點餐到取餐的完整時間。

5. 排隊取號與帶位系統

適用於內用為主的餐廳,取代人工發號碼牌,自動化管控人流。

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顧客自助取號機

放置於門口的平板 (queue_system.asp)。顧客選擇人數、輸入手機號碼後點擊「確定」。系統會分配號碼並顯示前方等候組數,若有連線印表機會自動印出實體號碼牌。

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店員帶位管理與叫號

帶位人員操作的介面 (queue_dispatch.asp)。點擊黃色的 「語音叫號」,大螢幕看板會連動發出語音播報。顧客抵達後,點擊綠色的 「安排入座 (銷帳)」 即可將該客組從排隊名單移除。

6. 線上預約訂位系統

提供顧客 24 小時線上訂位,店端即時排桌管控。

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顧客線上預約

顧客透過專屬網頁 (online_booking.asp) 選擇用餐人數、日期時段,系統會自動判斷當下可預約的空位,填寫姓名與手機後送出,並自動顯示訂位代碼。

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店端管理與排桌

店員在後台管理介面 (booking_manager.asp) 可查看每日訂位清單。支援時間軸與行事曆檢視,可一鍵確認保留、安排實體入座桌位,並自動計算各時段擁擠度。

7. 自助與線上點餐

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自助點餐機 (Kiosk)

落地型大螢幕點餐機 (kiosk_system.html)。顧客可直接在畫面上滑動點餐,支援多國語言切換。結帳時支援 LINE Pay、信用卡與現金,並可手動輸入電子發票手機條碼。

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手機掃碼點餐 (BYOD)

將帶有桌號參數的 QR Code 貼於桌邊 (指向 online_order.asp?table=A1)。顧客掃描後免下載 App 即可開啟點餐網頁,送出後訂單會直接推播至櫃台 POS 機。

8. 店內日記帳簿

精準記錄每日營收、進貨與營業費用,自動結算當日淨利。

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自動同步與手動記帳

POS 系統當日營業額會自動同步為「銷貨收入」。店長可手動新增「進貨成本」(如購買原物料)、「營業費用」(如水電包材) 或「業主往來」(老闆個人資金)。

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營運淨利結算

上方看板即時顯示當日總收支與「營運淨利」,以綠色(盈)與紅色(虧)直觀呈現。總部後台更能依據月份查看圓餅圖分析與流水帳明細。

9. 員工出勤打卡與薪資結算

完整記錄員工上下班時間、GPS 座標與照片,並支援薪資結算。

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GPS 與拍照打卡

員工於打卡機 (attendance_clock.asp) 選擇姓名,系統會自動獲取 GPS 定位並開啟相機,點擊「上班/下班打卡」即完成紀錄,支援跨夜班打卡邏輯。

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出勤報表與薪資結算

店長可查看「月別出勤統計報表」,總部系統更支援動態輸入每位員工的「時薪」,系統一鍵試算實領薪資小計,並可匯出列印供簽核。

10. 商品與多語系維護

在 POS 介面右上角點擊「管理選單」>「商品維護」。

新增商品與 AI 自動翻譯

輸入「中文名稱」與「中文分類」後,點擊旁邊的 翻譯按鈕。系統會呼叫 Google AI 服務,自動將名稱與分類翻譯為英文、日文、越南文與泰文並填入欄位中。
輸入價格,點擊「新增」,所有 KDS、Kiosk 與手機點餐的菜單都會即時同步更新。

11. 總控管理平台 (Admin Dashboard)

專供品牌總部或系統商使用的高階管理後台 (minpos_admin.asp)。

LIVE 儀表板

即時監控所有門市的登入、接單、退款紀錄,掌握系統總體流量。

門市授權管理

一鍵開關各分店的 POS、Kiosk、KDS、排隊等模組使用權限。

帳號維護與會員管理

管理各門市的收銀員與店長帳號,並統籌全線顧客會員儲值金。

防火牆與異常監控

自動攔截惡意連線與異常 IP 網段,保障資料庫安全不被入侵。