智慧營運整合平台 - 操作手冊

1. 系統簡介

歡迎使用「智慧營運整合平台」。本系統專為物業管理、清潔服務與保全巡檢產業深度打造,透過整合雲端後台、行動 APP 終端與 IoT 物聯網設備,為您提供無紙化、自動化且即時的營運解決方案。

💡 閱讀提示: 本手冊依照系統左側導航列的順序編排,您可以隨時點擊左側目錄跳轉至您需要了解的模組。

2. 系統主控面板 (Dashboard)

主控面板提供企業總部與案場主任最即時的全局視角。支援「全局案場切換」過濾器,下拉選擇特定社區後,下方所有數據將立即連動。

主要功能:

  • 財務收支看板: 即時顯示當月應收總額、已收/未收金額與收繳率。
  • 營運監控看板: 包含今日派工數、異常警示、客戶待驗收工單及 IoT 設備妥善率。
  • 趨勢與動態: 自動繪製近七日派工折線圖,並條列呈現前線人員打卡與派修的最新日誌。

3. 勤務與排班管理

專責處理員工的出勤班表。支援「列表視圖」與「月曆視圖」兩種模式切換。

操作指南:

  • 新增排班: 點擊「新增排班」,可選擇正常出勤、排休或請假,支援一次勾選多名員工批次建班。
  • Kiosk IC卡簽到: 提供實體案場使用的 Web Kiosk 介面。員工於讀卡機刷入識別證後,系統將自動比對今日班表執行簽到或簽退。
  • 狀態顏色辨識: 列表中「黃色」代表待簽到、「藍色」代表值勤中、「綠色」代表已結班。

4. 電子保全監控

集中監控各案場的 CCTV、電子圍籬、門禁與機電設備連線狀態。具備「戰情儀表板」與「設備維護」雙頁籤。

遠端處置中控台:

  • 現場廣播: 支援將輸入的文字自動轉為語音 (TTS),透過案場 IoT 喇叭進行火警疏散或違規驅離廣播。
  • 觸發警報與解鎖: 可遠端驅動現場警報器,或為忘記帶卡的住戶/訪客進行遠端門禁解鎖。
  • 異常通報 LINE 聯動: 發現異常時,可點擊「LINE 通知」將警報狀況直接推播至主管群組。

5. 生活智取櫃與社區管理

整合無人包裹櫃、住戶門禁卡管理與社區電子佈告欄的全方位模組。

入櫃與取件

提供視覺化的儲格矩陣(空櫃/使用中)。快遞員入櫃時可選擇住戶名單,系統自動推播取件碼至住戶手機。住戶亦可透過 Kiosk 刷門禁卡一鍵開啟所有包裹儲格。

門禁卡與公告

維護住戶持有的實體晶片卡內碼,用於大門解鎖與智取櫃取件。並可在此發布社區停水電公告,同步推送至住戶 APP 中。


6. 核心業務 (ERP)

系統的心臟,負責所有前線任務的派發、執行與驗收。

  • 常規巡檢路線: 建立計畫性工作(如夜間巡邏、定時消毒),支援設定 NFC、QR Code 或 GPS 作為現場打卡驗證方式。
  • 非計劃性工單: 處理緊急報修、客訴處理等臨時任務。具備費用追蹤(預估vs實際),且強制要求上傳「施工前/完工後/發票」等照片進行存證。
  • APP 終端模擬: 點擊「啟動 APP 打卡終端」,即可模擬前線人員用手機進行感應打卡,資料將即時寫入後端。

7. 財務與請款管理

自動化社區管理費的開立與銷帳管理。

核心功能:

  • 批次產生帳單: 系統會自動調閱案場的「預設管理費單價」,並乘上各住戶的「權狀坪數」,一鍵產生全社區的當月帳單。
  • 實體單據列印: 點擊「單據」,待繳費時印出附帶條碼的繳費單;若標記為已繳納,則自動轉換為印有「PAID」浮水印的正式收據,排版完美符合 A4 規格。

8. 參數與資料主檔

系統的基礎建置中心,所有下拉選單與關聯資料皆源自於此。

案場與住戶維護

建立社區資本資料、公設照片、車位數與每坪管理費定價。住戶檔則包含租賃狀態(自住/出租/空屋)、車牌號碼與合約圖檔上傳。

支援動態繪製與列印高質感社區車證
人員與表單參數

管理員工系統登入權限(外部連入許可)、職務部門;以及自定義 ERP 中「計劃性/非計劃性」任務的下拉選單選項。